各部门、各单位：
根据《关于做好2019年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2019〕67号）的文件要求，公司已于2019年10月31日将2018-2019学年人才培养工作状态数据提交并上传至教育部云空间。经平台对全国高职院校数据指标统计，多数院校均存在不同程度的奇异点，教育部现将全国高职院校数据平台采集管理系统填报权限重新开放，要求各高职院校对平台填报数据进行核验完善。公司现需进一步核验各项指标数据，并对数据奇异点进行完善。本次学院状态数据核验、完善工作布置如下：
一、总体要求
状态数据是地方教育行政部门和职业院校全面及时掌握分析人才培养工作状态、发布年度质量报告、开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。本次采集时间段为2018年9月到2019年9月的数据，学院各部门要高度重视，安排专门信息员，确保数据采集工作的真实性、规范性和时效性。
公司数据核验、完善时限：2019年11月4日——11月11日16:00（数据源表数据务必于11月8日17:00前填报完成）。
平台数据填报网址：
/index.html（校内外均可登录）
登录账号：个人工号
密码：初始密码为1
二、工作步骤与要求：
各部门负责人、二级学院经理负责领导本部门数据采集与审核工作，安排专门数据采集填报与审核管理员，按照数据填报分工要求（附件1），详细核验各项填报数据，对数据填报不完善之处请在规定时限内修正完善。
重点核验完善数据点：
（1）6.1数据源表《教师基本情况》，要求：将本部门、学院全体教师信息进行核验、查漏补缺，“专任老师”“校内兼课”“校外兼职”“校外兼课”“其他”各类教师均要采集（说明：教师基本信息表信息缺失将导致该老师无法登陆数据平台和填报，且教师信息缺失将影响公司生师比达标率，生师比是教育主管部门对院校办学条件检验的核心指标之一）。完成时限：11月8日17:00前完成。
（2）7.1数据源表《专业设置》，要求：各二级学院仔细核对本学院2018-2019学年开设的全部专业信息数据，专业名称、专业代码、专业方向、专业方向代码、专业负责人、专业带头人要填写全，具体代码请添加“2019海经贸数据平台填报群”，QQ群号：868462673，下载相应群文件查看。完成时限：11月8日17:00前完成。
（3）7.2数据源表《课程设置》，要求：各二级学院专业负责人严格按照专业人才培养方案对本专业开设全部课程要采集完整（包括公共课、体育课、思政课等）。（说明：课程设置采集不全，将导致授课教师授课情况填写系统无法通过）。完成时限：11月8日17:00前完成。
（4）《教师授课情况采集》，请各部门、学院通知本部门全体教师再次核验本人授课情况（说明：因之前部分专业课程设置不全，导致部分老师填写的授课情况经系统监测无发通过，被系统删除授课信息，所以请各位老师再次登录平台核验本人授课情况）。完成时限：11月11日16:00前完成。
三
、工作保障
1.由各部门、学院负责人牵头组成状态数据采集、审核工作组，认真履行状态数据的采集与审核职责。
2.由学院纪检监察处牵头组成状态数据督查组，督查并考核各部门状态数据采集与审核工作的完成质量。
数据填报问题请联系教务处谭兴强老师 ，联系电话：18089776899。
附件：
数据采集部门分工表
教务处
2019年11月7日
